Versión 2.0

TÉRMINOS Y TRATAMIENTO DE DATOS

Sin letra menuda: qué pedimos, para qué sirve cada dato, cuánto lo guardamos y cómo pedir que lo borremos.

QUÉ DATOS RECOPILAMOS

Esto es todo lo que pide el formulario. Ni un campo más.

Del adulto responsable

  • Documento de identidad

    Identifica a quien responde por la visita y evita registros duplicados.

  • Nombre completo

    Para atenderle en taquilla y asociar la manilla a una persona real.

  • Teléfono de WhatsApp

    Avisos del tiempo de juego y contacto inmediato si algo pasa dentro del parque.

  • Correo electrónico (opcional)

    Solo si usted lo escribe. Se usa para enviarle comprobantes.

  • Fotografía del rostroDato sensible

    Es el control con el que verificamos, a la salida, que el niño se va con quien lo trajo.

De cada niña o niño

  • Nombre completo

    Para identificarlo dentro del parque y en su manilla.

  • Fecha de nacimiento

    Determina la zona de juego adecuada para su edad y las tarifas que le aplican.

  • Tarjeta de identidad (opcional)

    Solo si usted la aporta. Evita confundir a dos niños con el mismo nombre.

  • Fotografía del rostroDato sensible

    Uso interno del personal para la entrega segura a la salida.

De la visita al parque

  • Entrada y salida

    Hora en que empieza y termina el tiempo de juego contratado.

  • Zonas y plan contratado

    Para cobrar lo correcto y saber quién está dentro de cada zona.

  • Consumos de heladería y tienda

    Facturación y control de inventario.

Del momento en que usted acepta

  • Dirección IP del dispositivo

    Prueba técnica de que la autorización se otorgó, y freno a registros automatizados.

  • Fecha y hora de la aceptación

    Deja constancia de cuándo autorizó usted el tratamiento.

  • Versión de este documento

    Para saber exactamente qué texto leyó y aceptó.

Lo que nunca le pedimos

  • Datos de tarjetas de crédito o débito: los pagos se hacen en taquilla y no quedan en este formulario.
  • Ubicación GPS del teléfono.
  • Huellas dactilares ni reconocimiento facial automático: las fotos las mira una persona, no un algoritmo.
  • Datos de salud, religión, orientación política o cualquier otra información sensible distinta de la fotografía.

TÉRMINOS Y CONDICIONES

Versión 2.0 · Vigente desde el 31 de agosto de 2026

1. Quién trata sus datos

Megapixel Park, ubicado en Manzana 14 Lote 1, barrio Claret · Cúcuta, Norte de Santander, es el responsable del tratamiento de los datos personales recogidos en este formulario. Puede contactarnos al +57 310 2205366 o por WhatsApp al mismo número.

Esta política se rige por la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y las demás normas colombianas sobre protección de datos personales.

2. Para qué usamos los datos

Los datos que usted entrega aquí se usan únicamente para:

  • Controlar el ingreso, la permanencia y la salida de cada persona del parque.
  • Verificar, a la salida, que cada niño se retira con un adulto autorizado.
  • Cobrar el plan contratado y el tiempo o los consumos adicionales.
  • Avisarle por WhatsApp cuando el tiempo de juego esté por terminar.
  • Contactarle si ocurre una emergencia, un accidente o un extravío dentro del parque.
  • Obtener estadísticas internas de uso, siempre agregadas y sin identificar personas.

3. Datos de niñas, niños y adolescentes

El tratamiento de los datos de un menor de edad solo lo autoriza su representante legal, es decir, el adulto que llena este formulario y declara ser su padre, madre o tutor. Ese adulto debe además escuchar la opinión del menor cuando su edad y madurez lo permitan.

Solo tratamos datos de menores cuando responde a su interés superior y respeta sus derechos fundamentales. Nunca publicamos ni difundimos la fotografía de un niño, ni la usamos en redes sociales, publicidad o material promocional. Es información de uso estrictamente interno del personal del parque.

Si usted no es el representante legal del menor, no complete este registro: acérquese a taquilla para que un operador verifique la autorización.

4. Sobre las fotografías

La fotografía del rostro es un dato sensible. Por ley usted no está obligado a autorizar su tratamiento y puede negarse sin que le expliquemos por qué.

Sin embargo, la foto es el único control con el que confirmamos, a la salida, que un niño se va con el adulto correcto. Si decide no autorizarla, no podemos habilitar el ingreso a las zonas de juego infantil.

Las fotos se guardan en el sistema del parque, las consulta únicamente el personal autorizado en el momento de la entrada y la salida, y no se comparten con terceros.

5. Con quién compartimos la información

No vendemos, arrendamos ni cedemos sus datos a terceros con fines comerciales.

Solo salen del parque en dos casos: hacia los proveedores tecnológicos que alojan el sistema y envían los mensajes de WhatsApp, que actúan como encargados del tratamiento y están obligados a las mismas reglas; y hacia una autoridad judicial o administrativa que los solicite legalmente.

6. Cuánto tiempo los guardamos

Conservamos los datos del registro mientras usted siga visitando el parque y hasta dos (2) años después de su última visita, tras lo cual se eliminan o se anonimizan.

La constancia de esta autorización se conserva durante todo el tiempo que dure la relación y mientras una norma nos obligue a demostrar que usted la otorgó.

7. Sus derechos

Como titular de los datos, usted y los menores que representa pueden en cualquier momento:

  • Conocer, actualizar y rectificar los datos registrados.
  • Solicitar una copia de la autorización que otorgó y de la información que tenemos sobre usted.
  • Revocar la autorización y pedir la supresión de los datos, salvo que exista un deber legal o contractual de conservarlos.
  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

Para ejercer cualquiera de estos derechos escríbanos por WhatsApp al +57 310 2205366 o acérquese a taquilla con su documento. Respondemos en un plazo máximo de diez (10) días hábiles.

8. Cómo protegemos la información

El sistema viaja siempre cifrado, el acceso está limitado por rol al personal que lo necesita para trabajar y toda consulta o cambio queda registrado en una bitácora de auditoría.

Ningún sistema es infalible: si llegara a ocurrir un incidente que afecte sus datos, se lo informaremos y lo reportaremos a la autoridad competente.

9. Mensajes de promociones

La casilla de contacto por WhatsApp para novedades y promociones es opcional y separada del registro. No aceptarla no afecta en nada su ingreso al parque.

Puede retirarla cuando quiera respondiendo al mensaje o pidiéndolo en taquilla.

10. Cambios en esta política

Esta es la versión 2.0, vigente desde el 31 de agosto de 2026. Si el texto cambia de forma sustancial, publicaremos una versión nueva y se la pediremos aceptar en su siguiente visita. Su aceptación anterior queda intacta y asociada al texto que leyó ese día.